Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

TimberTec GmbH • Eutin

Eutin

ab sofort

Die Büroorganisation ist deine Welt. Heute organisierst du ein Meeting der Geschäftsleitung und morgen sorgst du dafür, dass die Vertriebsmitarbeiter deines Arbeitgebers an ihrem Zielort ankommen, indem du die Dienstreisen planst. Dein routinierter Blick ins Materiallager verrät dir, dass du Druckerpapier und weiteres Büromaterial bestellen musst. Du bist die gute Seele im Büro, die sich um alle Belange kümmert. Wir geben Orientierung und lassen gleichzeitig Raum für Ideen. Du bist Kaufmann für Büromanagement aus Überzeugung.

In dieser Ausbildung wirst du lernen, in der Verwaltung eines Unternehmens anfallende Büroprozesse, wie z. B. die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial oder die Planung und Organisation von Dienstreisen abzuwickeln. Du wirst an Aufgaben im Personalbereich, des Controllings, sowie des Vertriebs, des Marketings und Einkaufs herangeführt. Du wirst mitarbeiten bei der Planung und Durchführung von Events, bei der Betreuung und dem Empfang von Kunden und Besuchern, sowie bei der Datenpflege und vieles mehr.

Unsere Ausbildung richtet sich nach dem Standard der Industrie- und Handelskammer (IHK) und die Prüfung ist bei der IHK zu Lübeck abzulegen.

Start der Ausbildung: 01.02.2023 oder ab sofort

Dauer der Ausbildung: Drei Jahre

Berufsschule: Berufliche Schule des Kreises Ostholstein in Eutin

ÜBER DAS UNTERNEHMEN

Die TimberTec GmbH ist marktführender Hersteller von ERP Software für die Holzbranche mit 110 Mitarbeitern, davon 17 Auszubildende. Bereits seit 23 Jahren haben wir unseren Stammsitz in Eutin. Darüber hinaus gründeten wir weitere Beratungsaußenstellen in Deutschland, Österreich und Schweden. Seit Februar 2022 gehört die TimberTec GmbH zu Iptor SE, einer schwedischen Mutter. Iptor ist ein führender Anbieter von cloudbasierten ERP-Softwarelösungen für die Vertriebs-, Verlags- und Pharmabranche und agiert in vielen Ländern auf unterschiedlichen Kontinenten. Zu den TimberTec Kunden zählen europaweit Holzindustriebetriebe. Dazu gehören insbesondere Sägewerke, Hobelwerke, Brettschichtholzwerke sowie Plattenwerke.

DEIN ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET

  • Eine solide Ausbildung in einem marktführenden Unternehmen der IT-Branche
  • In drei Jahren lernst Du nach und nach die Feinheiten des Büromanagements und unsere Geschäfts- und Büroprozesse genau kennen.
  • Während Deiner Ausbildung in der Administration durchläufst Du die verschiedenen Abteilungen und bekommst so wertvolle Einblicke in unseren Vertrieb, die Bereiche Marketing, Einkauf, Finanzbuchhaltung sowie den Bereich Personal.
  • Klar, dass Du dabei nicht nur zuschaust, sondern alles, was Du lernst, auch anwenden kannst. Von Anfang an bist Du voll dabei und übernimmst Verantwortung. Natürlich bleibst Du dabei nie allein, sondern Du kannst Dich auf die Unterstützung erfahrener Kolleginnen und Kollegen verlassen.
  • Gut zu wissen: Die nötige Theorie holst Du dir parallel in der Berufsschule.
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre und ein junges sowie kollegiales Arbeitsumfeld
  • Die Aussicht auf eine Übernahme nach der Ausbildung

WAS WIR AN DIR BESONDERS MÖGEN

  • Guter mittlerer Schulabschluss
  • Interesse am Umgang mit, bzw. an der Arbeit am Computer
  • Fähigkeit zur Selbstorganisation
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WORAUF DU DICH SCHON JETZT FREUEN KANNST

  • Ein sicherer Job für die Zukunft: Unbefristete Arbeitsverträge beim Marktführer in einer krisensicheren und zukunftsorientierten Branche
  • Eigenverantwortlichkeit: Da wir ein Unternehmen mit flachen Hierarchien sind, erledigst du deine Aufgaben eigenverantwortlich und mit einem hohen Maß an Gestaltungsfreiraum in dem dir anvertrauten Bereich.
  • Ein gutes Gleichgewicht zwischen Beruf und Familie/Familie
  • Flexible Arbeits- und Pausenzeiten rund um die Kernarbeitszeit, Gleitzeit, mobiles Arbeiten
  • Kollegen, mit denen man sich wohlfühlt: Familiäre Arbeitsatmosphäre, junges Durchschnittsalter, Du-Kultur auf allen Ebenen, Onboarding und Mentorenprogramm, jede Menge Teamevents
  • Gute Arbeit zahlt sich aus: Gute Gehaltsstruktur, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, übergesetzliche Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrrad-Leasing, Kindergartenzuschuss
  • Angenehme Feedbackkultur: Jährliche Mitarbeitergespräche, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
  • Und noch viel mehr: Frag uns gern

Du findest dich in der Beschreibung wieder? Dann bewirb dich bei uns digital. Statt klassischem Anschreiben sind wir eher neugierig auf deine Motivation: Was macht dich aus und warum brennst du für diesen Job? Dein aussagekräftiger Lebenslauf rundet dein Profil ab.

ANSPRECHPARTNER
Katja Groß

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Personalentwicklerin
 

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GUTE GRÜNDE FÜR DEINEN EINSTIEG BEI TIMBERTEC

Wir möchten, dass du dich optimal entfalten und deine Talente an der richtigen Stelle einsetzen kannst. Gemeinsam legen wir den Grundstein für deine Karriere.

ZUKUNFTSSICHERHEIT

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunft, denn wir sind in unserem Branchensegment marktführend und wachsen seit unserer Gründung stetig. Im deutschsprachigen Raum werden jährlich ca. 70% des gesamten Holzeinschlages mit Unterstützung unserer Produkte gesägt. Rund 200 Kunden im In- und Ausland nutzen unsere Software und es werden beständig mehr.

INNOVATIVITÄT

Wir sind ein innovatives Unternehmen mit zukunftsfähigen Produkten und Dienstleistungen. Mit unserer Software digitalisieren wir sämtliche Prozesse entlang der Verarbeitungskette des nachwachsenden Rohstoffes Holz. Dabei lernen wir von unseren Kunden und unsere Kunden lernen von uns. So entwickeln sich unsere Produkte stetig weiter und werden optimiert.

ERGONOMISCHER ARBEITSPLATZ

Du erhältst einen modern und nach ergonomischen Gesichtspunkten ausgestatteten Arbeitsplatz mit Doppelbildschirm. Pflanzen und Holzdecken sorgen bei uns für ein angenehmes Raumklima und unsere indirekte LED-Deckenbeleuchtung ist optimal auf Bildschirmarbeitsplätze ausgerichtet. In bestimmtem Umfang gehen wir hierbei auch gerne auf deine individuellen Wünsche und Bedürfnisse ein.

STANDORTATTRAKTIVITÄT

Arbeiten, wo andere Urlaub machen: Unser Firmensitz im Ostholsteinischen Eutin befindet sich in unmittelbarer Nähe zur Ostsee. In 20 bis 30 Autominuten erreichst du den Hansa-Park, das Surferparadies Pelzerhaken oder die bekannten Urlaubs- und Badeorte Scharbeutz und Timmendorfer Strand. Die Hansestadt Lübeck mit ihrem vielfältigen, kulturellen Freizeitangebot ist nur 35 Kilometer entfernt und bequem mit dem Zug zu erreichen.

WORK-LIFE-BALANCE

Wir legen Wert auf eine ausgewogene Balance von Arbeit und Privatleben und unterstützen Dich mit betrieblichem Gesundheitsmanagement, Gleitzeit, Team- und Sportevents und Coachings darin, dies zu leben. In individuellen und persönlichen Fragen helfen wir dir, wo wir können.

TEAMWORK

Je nach Aufgabenbereich arbeitest du in einer Gruppe oder einem Team. Unsere Supporter- und Entwicklerteams sind bestimmten Kunden zugeordnet, so dass sich die Projektarbeit sehr kundennah gestaltet und Du tiefe Einblicke in die Produktionsabläufe unserer Kunden erhältst.

ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN

Neben einer umfassenden Einarbeitung erhältst du bei uns regelmäßig Schulungen und Unterstützung darin, dich deinen Neigungen und Vorstellungen entsprechend weiterzuentwickeln. Wir bieten dir Weiterbildungsmöglichkeiten und Coachings an und ermöglichen dir auf Wunsch andere Teams und Tätigkeiten im Unternehmen kennen zulernen, damit du deinen Horizont erweitern kannst.

BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE

Wenn du magst, unterstützen wir Dich beim Sparen und bei der Altersvorsorge, damit du auch im Alter in der Balance bleiben kannst. Hierfür kannst du dir nach deinen individuellen Möglichkeiten und Wünschen Spar- und Vorsorge-Modelle gestalten und dich zuvor dazu ausführlich beraten lassen.

FITNESSANGEBOTE

Im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements bieten wir im Büro kostenlos Yoga-Kurse und eine Rückenschule an. In Kooperation mit den Krankenkassen bezuschussen wir weitere Fitnessangebote. Mit der Teilnahme am Bowling-Cup, an der Ruderregatta und an XLETIX spornen wir uns gegenseitig an, sportlich aktiv zu bleiben, stärken nebenbei den Teamgeist und bleiben in der Balance.

OBST UND GETRÄNKE

Täglich frisches Obst, Mineralwasser, Milch, Tee, Kaffee und durch eine Bio-Keramik-Anlage veredeltes Trinkwasser stehen dir jederzeit kostenlos zur Verfügung und gehören bei uns zum Standard (…und „psst“ was zu Naschen ist auch immer da).

KOCHEN WIE ZU HAUSE

In unserer geräumigen und mit allen Schikanen (sogar einen Thermomix gibt es hier) ausgestatteten Gemeinschaftsküche kannst du dir dein Mittagessen bei Bedarf frisch zubereiten. Manche von uns kochen gerne gemeinsam oder treffen sich hier zum ausgiebigen Teamfrühstück. Natürlich stehen auch reichlich Mikrowellen zum Aufwärmen bereit. Im Sommer kann außerdem auf der sonnigen, von Grün umgebenen Terrasse vor der Küche gechillt werden.

GESCHENKE

Wir feiern gerne und bei fast hundert Mitarbeitern gibt es deshalb statistisch gesehen ca. zweimal pro Woche Geburtstagskuchen. Wer Geburtstag oder sonst etwas Wichtiges zu feiern hat, bekommt etwas geschenkt, das er sich zuvor gewünscht hat. Unter den Punkt „abgabenfreie Zuwendungen“ fallen auch unsere meistens echt coolen Weihnachtsfeiern mit Life-Musik, DJ und feinster Bewirtung.

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